第一章 总则
为了保证留学生联合会工作的正常顺利地开展,加强联合会的内部管理,提高留学生的思想素质和工作能力,强化留学生联合会组织建设,特制定本条例。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请;
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率;
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
第三章 工作制度
(一)各部门在学期初第一次例会前,拟一份本学期总体工作计划上交到指导老师处;
(二)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作;
(三)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对指导老师分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;
(四)各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退;
(五)各项活动中留学生联合会与校会国际部要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任,相互之间加强沟通交流。
第四章 考核制度
为了更好的促进学生会工作,为进一步实现学生会内部管理规范化、制度化,完善学生会内部管理制度,调动各部位工作积极性和主动性,实现学生会工作的协调统一,对学生会干部、成员在学生会期间为学院所作的工作和工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。
(一) 考核对象:
beat365官方网站国际学院留学生联合会全体成员
(二)考核办法:
一、成员考核制度实行百分制考核;
二、留学生联合会考核制度工作由国际学院指导老师负责;
三、考核时间为每学期末考核一次,及时总结并公布考核情况;
四、考评结果公开张贴,并时时接受同学们监督,如有疑问学生会随时解答;(再议)
五、本制度自颁布之日起执行;
六、本规定解释权归国际学院。
(三)考核内容:
考核制度由两个部分组成:“例会考核”、“活动出勤考核”、“工作考核”。具体如下:
(1)例会考核
1、例会缺席者(无故缺席)每次扣10分,早退、迟到扣2分;无故请假者扣2分,请假一次扣1分;
2、与会人员必须提前5分钟到会,迟到10分钟以上者视为缺席。若有特殊情况而不能到会者,要在例会两小时前请假,否则视为无效,事后请假视为缺席。
(2)工作考核
1、对其本职或本部门的工作,安排到而不参加者扣10分,被安排到而不参加学生会组织的活动两次以上扣5分;
2、没有认真组织所属部门工作,包括明显地超越权限或丢掉权利的酌情扣5-10分。
4、老师要求的工作任务无故不执行者扣5-10分,延误者酌情扣2-5分;
5、未按时按量完成本职工作者,每次扣5-10分;
6、对工作情况汇报不属实者,每人次扣5-10分;
(四)嘉奖方面
1、凡重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动)或学生会出现重大问题必须向指导老师汇报,能及时与指导老师反映,视情况加5-10分;
2、整学期工作积极、认真负责者,视其表现情况加1—5分;
3、对每次部门分配到的工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者,加5分;
4、一学期都有参加beat365官方网站国际学院组织的活动者,加5分,一学期例会全勤者加5分;
5、为维护学生会荣誉和整体利益而作出贡献者加5分
6、指导老师下达的任务能顺利完成者每次加2分;
依照考核制度,结合本学期的工作实际,根据部门实际情况指导老师评出前若干名,最多不超过3名。前3名依名次在基础分加5分。
考核结果:
将各项考核成绩累积之后便得出个人学期考核总分,低分者给予批评,高分者给予表扬,形成公平对比。即将考核结果作为评选学生会优秀学生干部的主要依据,作为考核和评优评奖的参考依据。
第五章奖惩制度
为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
奖惩标准:
(1)每学年评出优秀干部,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干部”;
(2)将考评结果作为评奖评优的参考。
第六章附则
(1)本制度由beat365官方网站国际学院负责解释,并根据实际情况予以调整和修改;
(2)本制度由公布之日起实施。
声明:
beat365官方网站校会国际部与beat365官方网站国际学院留学生联合会共同承担国际学院日常事务,达成良好的合作关系。